企业文档管理往往遇到如下问题: 7N6^D<.
文档散落在个人电脑中无法统一管理和调用,造成企业知识流失; YT %l&fE
文档的版本不统一,文档的版本错误导致领导和客户抱怨; Y-7+LM$9
大部分管理软件的文档管理功能是菜单化、单独上传文档、进行归类存储的方式,这种方式只能保存文档本身,但不能记录文档的产生原因和过程,并且文档的版本混乱。领度企业执行与沟通平台在做文档管理功能时,不仅仅采用菜单化模式提供上传文档的方式,而是在工作汇报时同步进行文档管理,即无论因任何工作汇报中上传的附件,都将按“项目——任务——事件”的位置编号方式自动归档在文档库中。位置编号的方式记录了文档的产生的完整过程:人、时间、事情,点击文档编号的时候不仅能够下载到文档,而且能查看到完整的文档上下文关系,因此能够保留这些知识及产生知识的过程。文档分类管理不但可以按项目、用户、群组进行分类,还可以加“标签”整体管理这些文档,形成企业知识库。 d7+PXoT0}
Linkwedo文档管理具有如下特点: h$e\_G:|j
1. 文档位置编号 Q( .*nHfK
呈现文档列表,文档名称,文档所有者,文档上传时间等信息。每上传一份文档,生成文档编号呈现文档的位置:通过文档的位置(如P6-T28-E349)可以看出该文档是在属于哪个项目,属于哪个任务,是属于任务创建时上传,还是执行任务汇报工作中上传。 5Qj<}:hB
2. 文档的查看权限控制 +F>M(K
在上传文档的时候可以设置文档的查看,文档的查看有五种权限:包含完全公开、项目参与人员可见、任务参与人员可见、事件参与者可见、私人文档,权限以此限定文档查看人数的范围。 S7W,@& |